Старший специалист по делопроизводству

Уровень зарплаты Город Требуемый опыт работы
з/п не указана Москва От 1 года до 3 лет

NETBYNET — один из лидеров рынка широкополосного доступа к Интернет, входящий в состав ПАО "МегаФон".

Услуги компании представлены на территории Москвы, Московской области и Центрального Федерального округа, УФО, ЮФО, СЗФО и ДВФО.

В связи с активным развитием Компания объявляет конкурс на вакансию "Старший специалист по делопроизводству"

Обязанности:

  • Работа с внутренними документами в информационной системе 1С: Документооборот, блок «Документы и файлы».
  • Осуществление своевременной обработки документов в информационной системе 1С.
  • Работа с задачами в информационной системе 1С: документооборот, блок «Мои задачи», своевременное их закрытие.
  • Организация оборота договорной и иной правовой документации Организации, дочерних и зависимых обществ, в том числе визирование, регистрация, сканирование, учет и хранение заключенных договоров.
  • Проверка правильности формирования и оформления дел при приеме их в архив. Составление справок на основе архивных данных; подбор документов по запросу заинтересованных лиц.
  • Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на хранение, списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам.
  • Работа с внешним архивом организации: обработка запросов на получение оригиналов или скан-копий документов, сдача документов на хранение, уничтожение документов.
  • Подготовка проектов доверенностей на представительство от имени Организации, дочерних и зависимых обществ; приказов об их отмене; регистрация и учет выдачи доверенностей, а также хранение их копий.
  • Подготовка документов и взаимодействие с нотариусами по вопросам их нотариального заверения.
  • Получение выписок из ЕГРЮЛ, в том числе электронных, взаимодействие с налоговыми органами.
  • Соблюдение сроков исполнения приказов и распоряжений, заданий и поручений руководства.
  • Осуществление методического руководства по делопроизводству и документообороту сотрудников в структурных подразделениях Компании.

Требования:

  • Образование: оконченное, желательно специальности: Документационное обеспечение управления и архивоведение; Документоведение и архивоведение.
  • Знание методологии и правил ведения архивного дела и нормативной базы.
  • Знание правил делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, нормативно-правовых актов по ведению архивного дела;
  • Знание ГОСТов.
  • Знания правил составления и описания документов, их приема, оформления, пользования, хранения и утилизации.
  • Знание правил эксплуатации технических средств и программного обеспечения для выполнения профессиональных задач.
  • Наличие успешного опыта реализации архивного дела в СЭД (приветствуется).
  • Навыки создания электронной системы учета и хранения документов.
  • Знание правил делового общения (грамотная устная и письменная речь).
  • Знание современных технологий (штрих-кодирование, поточное сканирование, электронный документооборот с использованием ЭЦП).
  • Ответственность, пунктуальность, аккуратность, усидчивость, самостоятельность в принятии решений, внимательность, педантичность, организованность, дисциплинированность, собранность , запоминание и анализ большого массива информации.

Условия:

  • Работа в крупном телекоммуникационном холдинге.
  • Возможности для профессионального роста и развития.
  • Оформление по ТК, официальная заработная плата: по итогам собеседования.
  • Корпоративные тарифы на услуги компании.
  • График работы 5/2, 09:00-18:00

Тип занятости

Полная занятость, Полный день
Назад Откликнуться