Младший специалист по делопроизводству

Уровень зарплаты Город Требуемый опыт работы
з/п не указана Москва Нет опыта

NETBYNET — один из лидеров рынка широкополосного доступа к Интернет, входящий в состав ОАО "МегаФон".

Услуги компании представлены на территории Москвы, Московской области, Центрального Федерального округа, УФО, ЮФО, СЗФО.

В связи с активным развитием, компания объявляет конкурс на вакансию: "Младший специалист по делопроизводству"

Обязанности:

  • Осуществление ксерокопирования и сканирования документов (в том числе и поточного)
  • Осуществление приема и отправки внутренних документов в структурные подразделения компании, согласно реестрам («межфилиальные отправления»; прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с Почтой России)
  • Работа с системой электронного документооборота 1С: Документооборот, разделы: Входящие/Исходящие документы. Подготовка отчетов по объему документооборота, документам и файлам, обращениям граждан, процессам, мероприятиям
  • Ведение нормативно-справочной информации (далее НСИ) в информационной системе 1С: Документооборот - работа со справочниками: Корреспонденты, Физ. лица, и пр
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, активное взаимодействие со структурными подразделениями Общества (ЦФО, Москва и МО, ПФО, УФО, ЮФО, ДВФО и пр.)
  • Осуществление проверки соответствия документов, заведенных в информационную систему 1С: Документооборот, требованиям Инструкции по делопроизводству
  • Взаимодействие со службой курьерской доставки
Требования:
  • Высшее/не полное высшее образование
  • Опыт работы в делопроизводстве от 0,5 года
  • Ответственность, коммуникабельность, активная жизненная позиция, грамотность, умение работтать с большими объемами информации, стрессоустойчивость
  • Уровень владения ПК: офисные программы
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • График 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Заработная плата: оклад+квартальная премия
  • Соц.пакет+ДМС
  • Льготный интернет
  • Испытательный срок 3 месяца

Тип занятости

Полная занятость, Полный день
Назад Откликнуться