Офис-менеджер

Уровень зарплаты Город Требуемый опыт работы
от 8500 з/п не указана Старый Оскол От 1 года до 3 лет

NETBYNET — один из лидеров рынка широкополосного доступа к Интернет, входящий в состав ПАО "МегаФон". Услуги компании представлены на территории Москвы, Московской области, Центрального Федерального округа, УФО, ЮФО, СЗФО, ДВО.

В связи с активным развитием, компания объявляет конкурс на вакансию Офис-менеджера

Обязанности:

  • Осуществление ксерокопирования и сканирования документов (в том числе и поточного);
  • Работа с Организационно-распорядительными документами (приказами, распоряжениями, поручениями): подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, обработка после возвращения с подписи от руководителей, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
  • Осуществление приема и отправки внутренних документов в структурные подразделения компании, согласно реестрам («межфилиальные отправления»; прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с Почтой России)
  • Работа с системой электронного документооборота 1С: Документооборот, разделы: Входящие/Исходящие документы, Внутренние документы, Файлы, Процессы, Мероприятия и пр. Подготовка отчетов по объему документооборота, документам и файлам, обращениям граждан, процессам, мероприятиям;
  • Ведение нормативно-справочной информации (далее НСИ) в информационной системе 1С: Документооборот - работа со справочниками: Корреспонденты, Физ. лица, и пр;
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, активное взаимодействие со структурными подразделениями Общества (Москва, ПФО, УФО);
  • Осуществление проверки соответствия документов, заведенных в информационную систему 1С: Документооборот, требованиям Инструкции по делопроизводству;
  • Взаимодействие со службой курьерской доставки;
  • Прием посетителей, обеспечение проведения переговоров;
  • Работа с информационной системой 1С: УПП, заведение заявок на оплату счетов, контроль их оплаты;
  • Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки;
  • Трэвел-поддержка (заказ билетов, гостиницы для командируемых сотрудников)

Условия:

  • Работа в крупнейшем телекоммуникационном холдинге,
    • широкие возможности для обучения, профессионального и карьерного роста,
    • официальное трудоустройство согласно ТК,
    • оклад + квартальная премия до 10% от должностного оклада
    • полис ДМС

Тип занятости

Частичная занятость, Гибкий график
Назад Откликнуться